La Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Abruzzo e del Molise, in collaborazione con gli Archivi di Stato dell’Aquila, Pescara e Teramo, organizza delle giornate di formazione archivistica rivolta ai Comuni abruzzesi. Gli incontri hanno lo scopo di fornire agli addetti agli archivi le conoscenze teoriche specifiche e gli strumenti pratici per ottimizzare sia i processi di gestione del flusso documentale, con conseguente riduzione dei tempi di attesa ed espletamento delle pratiche, sia gli spazi fisici e virtuali di conservazione, grazie ad attività di scarto programmate.

Il percorso formativo si articola in sei giornate di lezioni online e terminerà con alcuni workshop finali in presenza. Le giornate formative, che si terranno tra maggio e giugno, hanno come obiettivo la sensibilizzazione, la formazione e l’aggiornamento del personale comunale addetto agli archivi, con particolare attenzione alle normative e, soprattutto, alle attività pratiche.

Si partirà il 21 maggio con indirizzo di saluto della Dott.ssa Giuseppina Rigatuso, soprintendente archivistico e bibliografico dell’Abruzzo e del Molise e con la lezione della Dott.ssa Marta Vittorini, direttrice dell’Archivio di Stato dell’Aquila dal titolo “L’archivio e le sue fasi; la normativa di riferimento”.

Il 28 maggio la Dott.ssa Diana Settepanella, funzionaria archivistica dell’Archivio di Stato dell’Aquila, terrà la seconda lezione dal titolo “Il concetto di documento, le copie, le firme e le marche temporali”.

Il secondo modulo, relativo alla gestione documentale, sarà anch’esso composto da due lezioni tenute dalla Dott.ssa Valentina Carola, direttrice dell’Archivio di Stato di Teramo: la prima si terrà il 4 giugno e sarà relativa a “Il protocollo e i suoi requisiti funzionali; il titolario e il piano di fascicolazione”; la seconda lezione, prevista per l’11 giugno, riguarderà “Il manuale di gestione e le pillole di Aurora; i ruoli della gedoc e le responsabilità”.

Del terzo modulo, relativo alla conservazione, si occuperà la Dott.ssa Silvia Iovane, direttrice dell’Archivio di Stato di Pescara con due lezioni: il 18 giugno con “La gestione analogica: lo scarto e il piano di conservazione; come si prepara una selezione” e il 25 giugno con il tema della “Conservazione digitale tra OAIS, PREMIS e linee guida Agid; digitalizzazione e dematerializzazione”.